個人情報の範囲

本ポリシーにおける「個人情報」とは、当グループが、当グループの採用活動により直接または間接的に取得した、求職者個人を識別できる以下の情報をいい、その取得媒体を問わないものとします。

・ 職務経歴書やエントリーシート等の記載事項（氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス等）。
・ 郵便、Eメール等、採用・就職活動のために当社と求職者の方が通信した履歴。
・ 上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより求職者個人を識別できるもの。

利用目的

当グループは、求職者の個人情報を、当グループから求職者への採用情報の提供、採用選考、応募歴の確認のために利用します。なお、求職者が当グループに入社された場合、求職者の個人情報を引き続き雇用管理のために利用します。

個人情報の第三者への開示・提供について

当グループは、お客様からご同意いただいた場合または法令にもとづく場合を除き、 求職者の個人情報を第三者に提供いたしません。

個人情報の共同利用

当グループは、求職者の個人情報を上記利用目的のために、当グループ各社間で共同利用します。

安全管理措置

当グループは、個人情報へ不正アクセス、破壊、改ざん、紛失及び漏洩などのリスクに対し、 組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を施し、個人情報の安全管理の維持・向上に努めます。また、収集した個人情報は、当社の採用活動の終了に伴い、求職者へ返却いたします。

個人情報の開示・訂正等

応募者は、応募者ご本人に限り、ご自身の個人情報の開示を請求することができます。また開示の結果、ご自身の個人情報について、訂正・削除を請求することもできます。開示、訂正・削除を請求される場合には、当グループ採用担当までご連絡をお願いします。その場合、本人以外への個人情報の漏洩や、本人以外による個人情報の書き換え等を防止するため、請求者が本人であることの確認をさせていただき、当社所定の手続きにもとづき、合理的な範囲内で対応いたします。

法令順守

当社は個人情報の管理について、個人情報保護に関する法令に従い、適切な方法で管理いたします。

監査と改善

グループは、個人情報に関する日本の法令その他の規範及び当グループが定めた内部規定を尊守するとともに、 個人情報の保護が適切に行われているか定期的に内部監査を行います。また、個人情報保護に関する管理体制を継続的に見直し、その改善に努めます。

個人情報に関するお問い合わせについて

本ポリシーに関するお問い合わせは下記までお寄せください。
フォネットグループ人事・リスク管理部　aaa@a.jp